FreshMail.pl

ZAKRES USŁUG

PEŁNY ZAKRES OFERTY EFFET Assist

Aby pomóc Ci dokładnie opisać swoje oczekiwania, poniżej prezentujemy nasz pełny zakres świadczonych usług, podzielony na poszczególne działy:

ADMINISTRACJA
1 Obsługa korespondencji mailowej;
2 Obsługa korespondencji tradycyjnej;
3 Organizacja kalendarza (umawianie wizyt, umawianie spotkań, planowanie dnia);
4 Obsługa podróży służbowych (rezerwacje noclegów, miejsc na spotkania, bilety, reklamacje);
5 Nadzór nad podwykonawcami;
6 Edytowanie, formatowanie i konwersja dokumentów;
7 Przygotowywanie draftów umów i innych dokumentów;
8 Obsługa i zarządzanie bazami danych ( w tym excel );
9 Korekta i przepisywanie tekstów;
10 Tworzenie ogłoszeń i ich administrowanie;
11 Obsługa procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po pierwszy etap rekrutacji);
12 Tworzenie i aktualizacja prezentacji multimedialnych;
13 Zakupy firmowe (tworzenie planów i realizacja);
WSPARCIE SPRZEDAŻY
1 Poszukiwanie potencjalnych klientów;
2 Analiza działań konkurencji;
3 Przygotowywanie ofert i cenników;
4 Wystawianie faktur i innych dokumentów w procesie sprzedaży;
5 Wysyłanie dokumentów do kontrahentów;
6 Windykacja miękka;
7 Umieszczanie produktów w sklepie na Facebooku;
8 Obsługa reklamacyjna;
MARKETING, MARKA, WIZERUNEK
1 Przygotowanie sesji wizerunkowych;
2 Przygotowywanie wpisów na Facebooku i planowanie ich publikacji;
3 Dobieranie zdjęć do tekstów na stronę, bloga, facebooka itd;
4 Przygotowywanie podstawowych grafik;
5 Zamieszczenie treści i zdjęć na stronie internetowej (WordPress);
6 Aktualizacje, back-upy, SEO (WordPress);
7 Odpowiedzi na komentarze i prywatne wiadomości na Facebooku – monitorowanie treści i reagowanie;
8 Współpraca z grafikami i drukarniami przy tworzeniu wizytówek, ulotek, banerów, roll-upów;
EVENTY (dla biznesu i okolicznościowe)
1 Przygotowywanie zaproszeń i podziękowań;
2 Monitorowanie listy uczestników i potwierdzanie obecności;
3 Obsługa i wsparcie dla prelegentów i patronów;
4 Zorganizowanie firm świadczących usługi oraz negocjacje warunków: catering, nagłośnienie, oświetlenie, muzyka, obsługa;
5 Redagowanie treści na stronę, moderowanie wydarzeń w mediach społecznościowych;
6 Tworzenie baz kontaktowych na podstawie zebranych materiałów;
DODATKOWE WSPARCIE OSOBISTE
1 Zamawianie zakupów online;
2 Monitorowanie rachunków i ich opłacanie;
3 Umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem osobistym;
4 Organizacja podróży/ wakacji;
5 Organizowanie wizyt w placówkach medycznych, kosmetycznych, sportowych…
POZOSTAŁE – WYCENA INDYWIDUALNA POZA PAKIETAMI
1 Transkrypcja;
2 Przygotowywanie treści do kampanii mailingowej, wysyłka mailingu;
3 Obsługa telefoniczna klientów;
4 Obsługa livechat;
5 Obsługa recepcji online (Umawianie wizyt, rezerwacje, potwierdzanie wizyt, obsługa maili i smsów, telefon, live chat);

W przypadku gdy zakres świadczonych usług będzie wymagał pracy w terenie, stawka działań będzie ustalana indywidualnie przez rozpoczęciem zlecenia.

Zlecenia realizowane są od poniedziałku do piątku we wszystkie dni robocze, w godzinach 8:00 -17:00. Istnieje możliwość realizacji zlecenia w godzinach zgodnych z życzeniem klienta, z godnie z ustalona stawką.

Zapisz się na bezpłatny EFFETowny NEWSLETTER

Odbierz prezent i otrzymuj ode mnie informacje o promocjach, nowych publikacjach i wydarzeniach.

Zapisując się do newslettera, wyrażasz zgodę na przesyłanie Ci informacji o nowościach, promocjach i usługach Effet Assist. Zgodę będziesz mógł w każdej chwili wycofać.

FreshMail.pl